太钢原材料处建立战略采购体系
精心培育原燃料供应基地
2004-02-16 00:00 来源： 我的钢铁 作者：mysteel
当前，我国钢铁工业在市场需求拉动下快速增长，造成精矿粉、洗精煤、焦炭、废钢、铁合金等原燃材料的相对供应紧张，买方和卖方关系急剧转变。刚刚经过机构整合后的山西太原钢铁集团公司原材料处，担负着太钢原燃料、辅助材料、耐火材料的采购、保管和供应任务。在原材料市场竞争十分激烈的今天，太钢认真贯彻以基地建设为核心、以战略伙伴培育为重点的采购战略，树立“公开透明，培育大户，厂家先行，长期合作，供需双赢”的采购理念，培育以战略伙伴为主体的供方队伍。目前，太钢原燃材料供应基地已具备相当规模，能承担太钢80%以上的原燃材料保供任务。
优化流程 实行集中一体化管理
2003年4月30日，太钢原材料处正在挂牌成立。新成立的太钢原材料处由原料处、材料处及耐材公司采购经营部门合并组成，担负着太钢原燃料、辅助材料、耐火材料的采购、仓储和供应任务，至此，太钢的采购经营部门实现了集中管理。
原燃料与辅助材料、耐火材料在采购供应，特别是流程上有很大区别：原燃料采购招标，一般根据公司的生产经营情况和需求变化进行季度招标。经过几年的优胜劣汰，太钢基本建立了稳定的、并具有相当规模与实力的供方队伍。材料招标品牌繁多，招标频率高，每年有2万-3万个规格品种进行招标，几乎每天都要招标。而耐火材料招标原来实行“开口标”，只定厂家不定数量，带有很大的弊端。把不同品种的采购整合在一起，既不能简单的实行“1+1+1”，也不能按照一种模式执行，只能严格按照招标采购程序，保证招标采购率，以达到公平竞争、降成本的目的。形成采购的一体化成为原材料采购工作的当务之急。
太钢通过对各业务流程进行细分，针对采购供应中的不同之处，求大同存小异，实行集中一体化管理。在采购流程上，增设采购管理科，由采购管理科统一协调和管理，从计划、招投标、合同、供方管理等一系列过程进行管理和协调。同时增设商情科，进行价格的审核职能。
在内部机构设置上，太钢原材料处遵循工作流程的工序化，以保证采购供应的连续化，特别是通过流程的工序合理，促进采购供应的连续、不脱节。例如，结算管理从头到尾的一致性；采购管理从计划到出库的一致性；监察监督从采购到供应的一致性；都保证了机构的相互制衡和采购供应连续运行并在受控状态中。
业务的整合、流程的通畅、过程的控制使招标采购工作更加安全高效，太钢全年招标采购率达到96.79%。在招标过程中，由专业科室、商情科、监察科、采购管理科、公司财务处等部门共同参与，既挤掉了“水分”，降低了成本，又保证了安全供应。
创新模式推行功能采购和战略性采购
随着太钢建设具有国际水平的、以不锈钢为主的特殊钢企业，进而建成全球最具竞争力的不锈钢企业的进军步伐的加快，如何使原燃材料采购实现低成本和优质至关重要。
太钢创新思维、创新方法，积极探索和引进一些国际先进的采购方法，在原有的简单竞价采购的采供管理模式的基础上，逐步向功能采购、战略采购过渡。
功能性采购是目前被国内外先进企业广泛采用的方法，它按产品的使用功能(寿命)定价，着眼于所采购材料的具体使用结果，以使用结果为结算依据的一种采购方式，可以更科学地消除人为影响，降低成本，综合反映了一个企业采购管理水平。
耐火材料和水处理材料一直是采购管理的难点和重点。去年下半年，按照公开、公平、公正的原则，太钢首先对热连轧、高炉、炼钢等10大水处理系统的水处理剂进行功能承包招标采购，采用了“先技术标，后商务标”的两级评标方式，即在专家组对技术标评审排名的基础上，按比例确定入围者，进而以年总费用水平高低确定中标分供商，这样就科学有效地消除了以次充好、弄虚作假等人为因素。这样，每个水处理系统降成本都在50%以上。随后，太钢原材料处原耐科、采购管理科会同二级厂相关技术专家对一钢钢包、电炉、炼铁厂高炉耐火材料进行功能承包招标采购，降低成本也在30%以上。
在铬、镍等大宗原料采购中，太钢原材料处进一步加大市场分析力度，通过研究市场、把握市场，用战略的眼光全面部署采购计划，提高战略采购和操作能力。2003年10月份，太钢原材料处预测到高碳铬铁市场将会上扬，就一次锁定，改季度采购为长期合同，一次性采购11万吨高碳铬铁，同期降低成本5000余万元。在镍金属采购中，在进一步加强与金川集团镍基地合作伙伴关系的基础上，开发国际镍资源市场，通过网络对伦敦LME期货市场实施24小时监控，全面掌握镍市场的走势，使太钢在去年四季度镍价一路飚升的过程中，基本把握了镍采购的最低点，大幅度降低成本，保证了不锈钢的竞争力。
创建基地形成稳定的战略合作伙伴关系
太钢外采原燃料包括矿石(粉)、熔剂、耐火材料、铁合金、有色金属、碳素制品、炼焦和动力用煤等8大类80多个品种，辅助材料包括钢材、建材、化工、油脂、机电类，其中，镍、铬铁采购量为国内最大。近年来，太钢建立起了适应市场经济运行规律的采供机制，采用以邀请招标为主的多种采购方式。但是随着市场资源的紧缺，买方和卖方关系的逐步转变，通过招标单纯追求降成本的空间越来越小，原来的形式已不太适合市场的发展形势。太钢原材料处开始实施以基地建设为核心、战略伙伴培育为重点的采供战略，逐步形成以直接生产厂、矿为主的分供商队伍，建立稳定的并具有相当规模与实力的战略合作伙伴，确保采购资源的稳定。
去年，太钢通过对分供商的动态区分管理，确定了供方队伍构成：战略伙伴；准战略伙伴；一般分供商；零散供方。战略伙伴和准战略伙伴每2年评一次，去年按照“宁缺毋滥”的原则，对，18家具有相当实力、和太钢建立了长期的良好供货关系、供货质量优良的供方颁发了太钢战略伙伴证书和牌匾，同时对24家供方颁发了太钢准战略伙伴证书和牌匾。
通过培育以战略伙伴为主体的分供商队伍，太钢初步建立了自己稳定的原材料供应基地。在进口矿的采购中，太钢与我国目前具有相当实力的中国五矿、中钢、中信等公司结成战略合作伙伴关系；在合金采购中，以太钢为中心，建立半径约400公里的铬系、锰系、硅系三大品种的十大基地。在煤炭采购上由于建立了新的战略合作伙伴，在今年煤炭、炼焦煤市场严重供不应求的情况下，保证了太钢生产的稳定正常运行。
优化流程 实行集中一体化管理
2003年4月30日，太钢原材料处正在挂牌成立。新成立的太钢原材料处由原料处、材料处及耐材公司采购经营部门合并组成，担负着太钢原燃料、辅助材料、耐火材料的采购、仓储和供应任务，至此，太钢的采购经营部门实现了集中管理。
原燃料与辅助材料、耐火材料在采购供应，特别是流程上有很大区别：原燃料采购招标，一般根据公司的生产经营情况和需求变化进行季度招标。经过几年的优胜劣汰，太钢基本建立了稳定的、并具有相当规模与实力的供方队伍。材料招标品牌繁多，招标频率高，每年有2万-3万个规格品种进行招标，几乎每天都要招标。而耐火材料招标原来实行“开口标”，只定厂家不定数量，带有很大的弊端。把不同品种的采购整合在一起，既不能简单的实行“1+1+1”，也不能按照一种模式执行，只能严格按照招标采购程序，保证招标采购率，以达到公平竞争、降成本的目的。形成采购的一体化成为原材料采购工作的当务之急。
太钢通过对各业务流程进行细分，针对采购供应中的不同之处，求大同存小异，实行集中一体化管理。在采购流程上，增设采购管理科，由采购管理科统一协调和管理，从计划、招投标、合同、供方管理等一系列过程进行管理和协调。同时增设商情科，进行价格的审核职能。
在内部机构设置上，太钢原材料处遵循工作流程的工序化，以保证采购供应的连续化，特别是通过流程的工序合理，促进采购供应的连续、不脱节。例如，结算管理从头到尾的一致性；采购管理从计划到出库的一致性；监察监督从采购到供应的一致性；都保证了机构的相互制衡和采购供应连续运行并在受控状态中。
业务的整合、流程的通畅、过程的控制使招标采购工作更加安全高效，太钢全年招标采购率达到96.79%。在招标过程中，由专业科室、商情科、监察科、采购管理科、公司财务处等部门共同参与，既挤掉了“水分”，降低了成本，又保证了安全供应。
创新模式推行功能采购和战略性采购
随着太钢建设具有国际水平的、以不锈钢为主的特殊钢企业，进而建成全球最具竞争力的不锈钢企业的进军步伐的加快，如何使原燃材料采购实现低成本和优质至关重要。
太钢创新思维、创新方法，积极探索和引进一些国际先进的采购方法，在原有的简单竞价采购的采供管理模式的基础上，逐步向功能采购、战略采购过渡。
功能性采购是目前被国内外先进企业广泛采用的方法，它按产品的使用功能(寿命)定价，着眼于所采购材料的具体使用结果，以使用结果为结算依据的一种采购方式，可以更科学地消除人为影响，降低成本，综合反映了一个企业采购管理水平。
耐火材料和水处理材料一直是采购管理的难点和重点。去年下半年，按照公开、公平、公正的原则，太钢首先对热连轧、高炉、炼钢等10大水处理系统的水处理剂进行功能承包招标采购，采用了“先技术标，后商务标”的两级评标方式，即在专家组对技术标评审排名的基础上，按比例确定入围者，进而以年总费用水平高低确定中标分供商，这样就科学有效地消除了以次充好、弄虚作假等人为因素。这样，每个水处理系统降成本都在50%以上。随后，太钢原材料处原耐科、采购管理科会同二级厂相关技术专家对一钢钢包、电炉、炼铁厂高炉耐火材料进行功能承包招标采购，降低成本也在30%以上。
在铬、镍等大宗原料采购中，太钢原材料处进一步加大市场分析力度，通过研究市场、把握市场，用战略的眼光全面部署采购计划，提高战略采购和操作能力。2003年10月份，太钢原材料处预测到高碳铬铁市场将会上扬，就一次锁定，改季度采购为长期合同，一次性采购11万吨高碳铬铁，同期降低成本5000余万元。在镍金属采购中，在进一步加强与金川集团镍基地合作伙伴关系的基础上，开发国际镍资源市场，通过网络对伦敦LME期货市场实施24小时监控，全面掌握镍市场的走势，使太钢在去年四季度镍价一路飚升的过程中，基本把握了镍采购的最低点，大幅度降低成本，保证了不锈钢的竞争力。
创建基地形成稳定的战略合作伙伴关系
太钢外采原燃料包括矿石(粉)、熔剂、耐火材料、铁合金、有色金属、碳素制品、炼焦和动力用煤等8大类80多个品种，辅助材料包括钢材、建材、化工、油脂、机电类，其中，镍、铬铁采购量为国内最大。近年来，太钢建立起了适应市场经济运行规律的采供机制，采用以邀请招标为主的多种采购方式。但是随着市场资源的紧缺，买方和卖方关系的逐步转变，通过招标单纯追求降成本的空间越来越小，原来的形式已不太适合市场的发展形势。太钢原材料处开始实施以基地建设为核心、战略伙伴培育为重点的采供战略，逐步形成以直接生产厂、矿为主的分供商队伍，建立稳定的并具有相当规模与实力的战略合作伙伴，确保采购资源的稳定。
去年，太钢通过对分供商的动态区分管理，确定了供方队伍构成：战略伙伴；准战略伙伴；一般分供商；零散供方。战略伙伴和准战略伙伴每2年评一次，去年按照“宁缺毋滥”的原则，对，18家具有相当实力、和太钢建立了长期的良好供货关系、供货质量优良的供方颁发了太钢战略伙伴证书和牌匾，同时对24家供方颁发了太钢准战略伙伴证书和牌匾。
通过培育以战略伙伴为主体的分供商队伍，太钢初步建立了自己稳定的原材料供应基地。在进口矿的采购中，太钢与我国目前具有相当实力的中国五矿、中钢、中信等公司结成战略合作伙伴关系；在合金采购中，以太钢为中心，建立半径约400公里的铬系、锰系、硅系三大品种的十大基地。在煤炭采购上由于建立了新的战略合作伙伴，在今年煤炭、炼焦煤市场严重供不应求的情况下，保证了太钢生产的稳定正常运行。
