沙市钢管厂“小题大作”抓采购 节约资金上百万

“采购业务方面，大宗采取招投标，小宗采购货比三家。这种‘抓大不放小’的方式，目前已为我厂节约资金上百万元。”沙市钢管厂物资采购部负责人张弛日前接受本报记者采访时介绍。所谓“大”，指的是该厂每年采购的原材料、主料等物资：“小”，指的是除此以外的其他各项辅助物料。今年以来，该厂抓好原材料主料采购工作的同时，通过零星采购招标、降低低值易耗品的采购标准等方式优化辅助物料采购，采购成本显著降低。

零星采购也招标

“一次采购二、三万元的物料也招标。虽然这些物料单次采购价格不起眼，可积少成多，一年的采购金额能过10万元。”日前，该厂在起草钢丝绳物料的采购报告时，厂物资采办部副主任彭朝晖对计划员小邹说。

以前，这些不起眼的物料，因为单次采购价格只有几万元，所以与供应商签订的多是框架协议，价格由供应商说了算。今年该厂出台物资采购管理新规，凡是超过10万元的物料采购都进行集中招标。企业运用“金蝶K3”物资管理信息化系统，将所有材料的库存、进价全部录入系统，经过梳理，发现钢丝绳、焊丝、油布等9个品种15大类的物料每年采购总额都超过了10万元。企业按照新规，邀请3家以上的供应商前来投标，仅钢丝绳一项，一年便可节约采购资金5万元。通过统一招标和集中管理，该厂9个品种15大类物料共节约采购资金66万元。

易耗物品不超标钢卷、钢板、焊丝、焊剂、聚乙烯等主原材料的好坏，直接影响到钢管焊接质量和防腐质量。可是对于捆绑钢管用的布绳、钢管内涂敷时贴在内壁管端的美纹纸等物料的质量要求却没有那么高。企业又在如何降低一次性消耗品的采购成本上动起了脑筋。

“在不影响产品质量的前提下，我们采用替换和低端化采购的模式购进生产辅助材料，进一步降低成本。”该厂管道涂敷公司经理吴世杰说。以捆绑钢管、防止碰撞划伤防腐层的布绳为例。“以往捆绑钢管用的都是纤维粗细均匀、扭结有力的布绳，通过调研后，我们改用人造皮革和粗布纤维扭成的绳子，每米就可节省0.55元。”

今年，该厂还出台了低值易耗品不能超标的规定，降低了钢丝轮、修补棒、美纹纸、牛皮纸、油布等7项辅助材料的采购标准。按照2013年钢管防腐量计算，一年便可为企业节约采购资金20万元。

采购员当起询价员

“我们跟供应商重新沟通后，这款笔记本的采购价降为5元。”该厂文化用品采购员邹敏一边按着计算器，一边开心地说。不仅如此，她在多次市场询价、调研后，微调了本次需采购文化用品的品牌、规格、尺寸、材质，一次采购就节约资金2万余元。

作为企业的采购员，如今，她和同事们又多了一个新身份——询价员。他们的工作职责，除了按需采购，还要杜绝采购价格中的“跑冒滴漏”现象，挤去价格水分。采购员对采购报价高于市场价格或是网络供应商价格的商品，采取与供应商联系的方式降低价格;对个别查询不了的价格，则从其他方面测算价格，分析采购物料成本，估算物料采购价格，衡量采购物料价格的合理性。聚氨酯板是该厂生产中的常用材料，采购员通过市场调研和倒推计算成本，发现这项物料采购价格明显偏高。今年8月间，采购员与供应商取得联系，以事实据理力争，重新签订供货价格，将采购价下调56%，每年即能为工厂节约资金5万元。

“这些做法不仅省下真金白银，也增强了员工的节约意识，有效提升了企业管理水平。”该厂厂长周秀峰欣慰地说。